Bayangkan sebuah aplikasi pengorganisasian keluarga, yang sebagian didukung oleh kecerdasan buatan, yang dapat mengantisipasi dan melaksanakan setiap kebutuhan Anda di rumah.
Aplikasi ini merencanakan menu sesuai permintaan Anda, lalu membuat daftar belanja untuk digunakan. Anda dapat memintanya untuk membuat daftar tugas untuk daftar ulang tahun anak Anda, dan aplikasi ini merespons dengan tugas-tugas seperti mengirim undangan, membeli dekorasi, dan memesan pizza terlebih dahulu; setiap tugas dapat diberi tenggat waktu dan didelegasikan kepada pasangan atau suami istri dalam aplikasi. Aplikasi ini dapat menerima email yang Anda kirim tentang acara sekolah dan olahraga dan menjadwalkannya dengan mudah di kalender Anda.
Faktanya, ini semua adalah hal yang dapat Anda lakukan pada satu atau lebih aplikasi dan platform pengaturan keluarga, Jam, Maple, dan Ohai.ai, yang menggunakan AI dalam upaya untuk mengotomatiskan berbagai aspek kehidupan rumah tangga.
Layanan ini menawarkan versi asisten administratif AI yang dirancang untuk membuat kehidupan rumah tangga Anda berjalan lancar, khususnya dengan meringankan pekerjaan penjadwalan dan perencanaan yang sering kali dibebankan kepada wanita.
Apa sebenarnya yang baru di Google Gemini AI?
Dalam rumah tangga yang dihuni dua orang, di mana salah satu orang tua melakukan sebagian besar pekerjaan yang tak kenal lelah ini, pengatur waktu digital ini berpotensi meringankan beban mental mereka secara signifikan. Lagi pula, pasangan yang mengaku tidak tahu, benar atau tidak, tidak punya banyak alasan ketika aplikasi pengatur waktu keluarga membawa mereka langsung ke dalam jadwal dan perencanaan.
Jika dukungan semacam itu kedengarannya terlalu menarik untuk ditolak, terutama di tengah musim kembali ke sekolah, berikut hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang memilih dan menggunakan salah satu layanan ini.
Hal yang perlu diketahui sebelum menggunakan aplikasi pengorganisasian keluarga
Jika Anda hidup dan mati bergantung pada kalender kerja, mulailah dengan menyesuaikan ekspektasi Anda terhadap pengelola keluarga digital. Perusahaan yang menggunakan perangkat lunak kalender perusahaan, seperti Google atau kalender Outlook, mungkin tidak memberi Anda izin untuk melakukan sinkronisasi dengan aplikasi pihak ketiga yang tidak disetujui, sering kali karena alasan keamanan.
Tanpa akses ke kalender kerja Anda, layanan ini benar-benar terhambat, karena mereka tidak dapat menarik rapat dan kewajiban terkait pekerjaan Anda untuk ditampilkan pada kalender atau sistem penjadwalan milik mereka sendiri.
Michael Perry, CEO Maple, mengatakan ini adalah salah satu dari sedikit masalah penjadwalan yang belum dapat dipecahkan oleh perusahaan. CEO Jam Jessica Etting mengatakan perusahaannya sedang mencari cara untuk mendorong informasi penjadwalan yang dibuat pengguna di platform mereka ke kalender kerja mereka, yang tidak memerlukan izin tempat kerja yang sama.
Di Jam dan Ohai, Anda dapat mengirim email atau pesan ke layanan tersebut dengan waktu dan tanggal yang akan diblokir, dan AI-nya akan mengekstrak informasi dan menjalankan tugas secara otomatis. Jika tidak, satu-satunya solusi adalah memasukkan rapat kerja satu kali dan berulang secara manual, sebuah konsesi awal dan berkelanjutan yang besar. (Catatan untuk manajer teknologi informasi dan sumber daya manusia: Membiarkan orang tua menyinkronkan agenda digital mereka dengan kalender tempat kerja mereka mungkin akan meningkatkan produktivitas dan moral mereka.)
Pengatur keluarga digital mana yang tepat untuk Anda?
Sebelum memilih perencana keluarga digital, sebaiknya uji pilihan terbaik Anda. Jam, Maple, dan Ohai, misalnya, memiliki beberapa fitur umum, seperti penjadwalan, pendelegasian, dan perencanaan, tetapi memiliki nuansa yang sangat berbeda.
Garis-garis yang tegas dan jelas serta peralatan yang disajikan secara sederhana dari Jam meminimalkan kekacauan. Itulah yang mungkin Anda harapkan dari bintang-bintang penataan rumah HGTV.
Fitur kalender, belanja, dan daftar tugas Jam bertujuan untuk menjaga rumah tangga berjalan lancar.
Kredit: Jam
Maple berfokus pada folder untuk mengatur tugas dan daftar. Antarmukanya mungkin terasa sesak, tetapi efek boneka bersarang dari alat-alatnya dapat meyakinkan perencana yang paling teliti sekalipun.
Berita Utama Mashable
Ohai adalah produk yang Anda harapkan dari pendiri Care.com, Sheila Lirio Marcelo, yang telah berkirim pesan teks dengan asisten pribadinya setiap hari selama bertahun-tahun. Di peramban web Ohai, layanan ini menyajikan AI percakapan dengan latar belakang hitam, dengan beberapa alat manajemen tugas di bilah sisi yang dirancang apik. Anda juga dapat menghubungi Ohai melalui pesan teks, yang menghadirkan perasaan memiliki asisten pribadi. Aplikasi Ohai akan diluncurkan pada bulan Oktober.
Setiap layanan dapat digunakan atau diunduh secara gratis, tetapi fitur premium memerlukan langganan. Jam dikenakan biaya $7,99 per bulan atau $59,99 per tahun, dan menawarkan uji coba gratis selama satu bulan. Langganan Maple Plus dikenakan biaya $9,99 per bulan atau $75,99 per tahun.
Dengan Ohai, 90 persen tugas diselesaikan oleh AI, menurut perusahaan, tetapi sisanya dilakukan oleh asisten manusia. Ini termasuk permintaan penjadwalan yang lebih rumit, seperti mengimpor tanggal dari PDF, serta tugas “di luar cakupan”, seperti mencari tiket konser Taylor Swift. (Semoga berhasil, Ohai.) Biaya bulanan platform adalah $26,99. Sebagai perbandingan, rata-rata maksimum per jam tarif untuk asisten pribadi di AS adalah $29, menurut Care.com.
Hal-hal penting dalam penggunaan organizer keluarga digital
Kalender pribadi yang efisien merupakan fitur unggulan untuk masing-masing layanan ini, meskipun beberapa kekurangan masih perlu diatasi.
Dapat mengirim email dan undangan kepada Jam dan Ohai dengan tanggal acara mendatang, lalu layanan tersebut secara otomatis menambahkannya ke kalender pribadi saya, terasa melegakan. Jam bahkan menambahkan item terkait yang harus dilakukan untuk acara tertentu. Tidak semuanya merupakan tugas yang perlu, tetapi saya tidak keberatan jika AI Jam memikirkan banyak hal untuk saya jika yang perlu saya lakukan hanyalah mengabaikan atau menghapus item tersebut.
Perry, CEO Maple, mengatakan platform tersebut pada akhirnya akan menggabungkan kemampuan AI untuk mencerna email dan menjadwalkan acara, tetapi ia ingin margin kesalahan perusahaan sedekat mungkin dengan nol persen. Fokus kalender Maple saat ini adalah menyajikan beberapa tampilan yang bermanfaat dan perbandingan kalender anggota keluarga secara berdampingan yang dapat dibaca di ponsel.
Tampilan kalender berdampingan Maple memaksimalkan kemampuan orang tua untuk merencanakan bersama.
Kredit: Maple
Memang, Jam menambahkan acara ke kalender saya yang tidak berlaku untuk nilai anak-anak saya saat memindai email sekolah. Etting mengatakan perusahaan sedang mengembangkan fitur, seperti filter nilai sekolah, yang membantu Jam mengidentifikasi informasi apa yang harus diambil saat menerima email yang diteruskan.
Marcelo, CEO dan salah satu pendiri Ohai, mengatakan kepada saya bahwa tantangan seperti itu adalah alasan mengapa platform ini melibatkan manusia. Pengguna dapat memberi tahu Ohai bahwa mereka hanya ingin menambahkan hal-hal tertentu ke kalender mereka, dan asisten manusia Ohai dapat meninjau permintaan tersebut jika perlu.
Semua layanan memanfaatkan beberapa kombinasi pembagian tugas, pengingat, tenggat waktu, dan pemberitahuan push untuk menyediakan solusi aman dan peningkatan komunikasi rumah tangga bagi pengguna.
Kemampuan layanan perencanaan makanan juga merupakan langkah awal yang menjanjikan untuk menghemat waktu rumah tangga dalam salah satu tugas yang paling menyita waktu dan tenaga di rumah. Maple dapat mengambil resep dari URL dan membuat daftar belanja.
Pengguna dapat meminta Ohai untuk resep tertentu, seperti chicken mole, dan aplikasi ini tidak hanya akan membuat daftar belanja, tetapi juga mengimpor barang-barang tersebut langsung ke keranjang Instacart Anda. Lebih baik lagi, aplikasi ini dapat menggabungkan beberapa daftar belanja resep menjadi satu daftar utama.
Ohai.ai dapat merencanakan makanan berdasarkan permintaan pengguna, lalu membuat daftar belanja Instacart.
Sumber: Ohai.ai
Jam berencana untuk menambahkan fitur perencanaan makanan yang canggih di masa mendatang, tetapi saat ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan makanan harian ke kalender mereka, yang dilampirkan ke daftar belanja. Setelah daftar tersebut dibuat oleh pengguna, daftar tersebut dapat terus diperbarui.
Aplikasi pengatur keluarga masih dalam tahap pengembangan
Dengan produk AI apa pun, segala sesuatunya mungkin tidak berfungsi sebagaimana mestinya.
Saya mengalami hal ini terutama dengan Ohai, yang saya uji dalam versi beta. Ketika saya meminta Ohai untuk mengingatkan suami saya membersihkan kamar mandi setelah kami membagi tugas hari itu, aplikasi itu meminta nomor teleponnya. Ketika saya tidak sengaja salah mengetik nomor tersebut, saya meminta Ohai untuk berhenti, lalu saya mengirim ulang nomor yang benar. Ohai mengatakan akan menghubunginya, tetapi dia tidak pernah menerima pesan teks. Marcelo menyelidiki insiden tersebut dan mengatakan bahwa kesalahan nomor awal membuat Ohai tersandung, sebuah bug yang sedang diperbaiki oleh perusahaan tersebut.
Pada suatu saat, Ohai memberi saya informasi yang menjelaskan bahwa mereka dapat melakukan reservasi restoran, jadi saya mengajukan permintaan khusus untuk restoran Meksiko favorit saya. Ohai membalas pesan saya dan mengatakan bahwa mereka tidak dapat melakukan reservasi. Marcelo menjelaskan bahwa “O” terkadang bereksperimen dengan hal-hal yang “katanya dapat dilakukannya,” dan mencatat bahwa reservasi akan ditambahkan ke daftar layanan platform di masa mendatang. Dia kemudian menambahkan bahwa saya mungkin menemukan materi pemasaran yang sudah ketinggalan zaman dari peluncuran alfa Ohai.
Orang bertanya-tanya apa yang bisa salah dengan asisten AI yang suka berkreasi dan juga memiliki akses ke data yang membuat kehidupan keluarga Anda terus berjalan. Selain skenario terburuk, ada argumen untuk mengukur seberapa banyak AI yang Anda butuhkan dalam kehidupan keluarga Anda, dan menunggu untuk melihat bagaimana beberapa produk yang lebih ambisius berevolusi dari waktu ke waktu.
Bagaimanapun, Anda menyerahkan sejumlah besar informasi pribadi ke perusahaan pengelola digital mana pun. CEO Jam, Maple, dan Ohai semuanya memberi tahu saya bahwa mereka mengenkripsi data, baik saat disimpan (atau dalam kasus Maple, saat data dipindahkan antara aplikasi dan servernya); menganggap serius penyimpanannya; dan tidak menjualnya ke pihak ketiga.
Apa pun layanan yang Anda pilih, pastikan layanan tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Berlangganan aplikasi pengaturan keluarga yang tidak Anda sukai atau gunakan adalah hal terakhir yang akan Anda sesali.
Topik
Keluarga dan Pengasuhan Sosial yang Baik